Sistema Gestione Sale Smartimeeting

Per le sale riunioni aziendali, i display possono essere montati su qualsiasi parete, anche di vetro, senza dover effettuare lavori di muratura o utilizzare canaline per fare passare i cavi perchè i display sono alimentati da batterie e vengono aggiornati tramite Wi-Fi.
I display possono mostrare:

• Oggetto, giorno e ora della riunione all’esterno della meeting room.
• Segnaposto che riportano i partecipanti all’evento.

Le informazioni mostrate dai display vengono caricate automaticamente partendo dai dati contenuti nel calendario aziendale (vengono supportate le applicazioni principali come Office 365, Microsoft Exchange e GMail). La prenotazione delle sale può essere gestita direttamente dall’account di posta e tramite il calendario si può verificare:

• Quali spazi sono disponibili
• Quali sono gli appuntamenti
• Quali sale sono state prenotate e a che ore
• L’oggetto dei meeting e i partecipanti invitati

La suite integrata di smartiMeeting permette anche di prenotare le postazioni di lavoro, creando un ambiente di lavoro più agile e ottimizzando gli spazi disponibili.
La soluzione smartiMeeting è perfetta per gestire gli spazi di lavoro agili.
smartiMeeting permette di creare un ambiente di lavoro flessibile e produttivo, favorendo la collaborazione tra il personale. Grazie a questa versione di smartiMeeting l’utente può facilmente trovare e prenotare no spazio di lavoro adatto alle proprie esigenze, visualizzando le postazioni di lavoro disponibili e gestendo le prenotazioni degli spazi di lavoro.

smartiMeeting permette di rappresentare su monitor digital signage posizionati in modo strategico il calendario degli eventi, l’occupazione delle sale e tutte le informazioni utili che indicano il percorso da seguire per raggiungere sale ed eventi, per esempio:

• Monitor di benvenuto nella hall di ingresso con calendario eventi.
• Calendario eventi per piano
• Monitor posizionati vicino agli ascensori con le direzioni delle varie sale

È possibile visualizzare su schermi di grandi dimensioni informazioni sulle aule, i relativi corsi e le indicazioni per raggiungerle.
La grafica è completamente personalizzabile nei contenuti, colori e layout.

I display possono essere utilizzati per mostrare le prenotazioni dei tavoli, la gestione delle prenotazioni viene gestita in modo automatico dal calendario o tramite l’interfaccia web.
I ristoranti possono mostrare sui display il menù del giorno, oppure i piatti e le bevande disponibili per l’aperitivo o altre occasioni.

I display possono essere esposti all’esterno delgli studi per mostrare il nome e cognome del medico, oltre che al suo ruolo e la specializzazione.
Oltre a questo altri dati che possono essere resi disponibili sono:

• Orario di ricevimento
• Contatti del medico
• Stato di occupazione (visita in corso o libero)

I display smartiMeeting possono essere utilizzati per mostrare informazioni relative all’utilizzo di aule didattiche di università, scuole e altri luoghi di istruzione, per esempio:

• Nome e cognome del docente
• Qualifica del docente
• Orari di ricevimento del docente
• Contatti del docente
• Orari della lezione in corso
• Prossime lezioni programmate
• Esami in corso

Tutti i dati vengono gestiti automaticamente da un singolo calendario e sono sempre aggiornati.

I display elettronici sono ideali per palestre, centri sportivi, centri fisioterapici e spa per mostrare le informazioni degli eventi programmati come:

• Lezioni o corsi in corso e programmati
• Programma giornaliero dei corsi
• Nome del trainer
• Dettagli degli eventi
• Stato di occupazione della sala